Как готовить презентации

Взгляните слушателям прямо в глаза и начинайте говорить уверенно.

Дейл Карнеги — «Как выработать уверенность в себе и влиять на людей, выступая публично»

Последовательность слайдов ведёт аудиторию от проблемы к выводу и действию. — Communication Engineering · презентации

Презентация — управляемый маршрут аудитории от исходного контекста к новому выводу. Набор красивых слайдов может не быть презентацией, если между ними нет изменения понимания.

Одно главное сообщение

Закончите фразу:

После выступления аудитория должна понять, что…

Если продолжений пять, выберите одно главное, а остальные сделайте основаниями или отдельными материалами.

Карта вопросов аудитории

Хорошая структура следует не истории работы автора, а вопросам слушателя:

Почему мне это важно?
В чём проблема?
Почему привычный подход не работает?
Что предлагается?
Откуда известно, что это работает?
Какие ограничения?
Что делать дальше?

Порядок может меняться, но каждый переход должен быть мотивирован.

Функция слайда

Слайд может:

поставить вопрос;
показать факт;
сравнить варианты;
раскрыть механизм;
дать паузу;
подвести итог;
запустить действие.

Если слайд делает три функции, разделите его. Если не делает ни одной — удалите.

Текст и иерархия

Заголовок слайда должен сообщать вывод, а не тему.

«Результаты тестирования» слабее, чем «Новый поток снижает ошибку заполнения на 34%». Второй заголовок помогает даже человеку, который увидит слайд позже.

Не превращайте слайды в телесуфлёр. Полные объяснения могут жить в заметках, документе или handout. Экран нужен для общего фокуса.

Данные

показывайте единицы и период;
начинайте ось честно или объясняйте разрыв;
выделяйте сравниваемое, а не всё;
подписывайте источник;
отделяйте наблюдение от прогноза;
не используйте 3D, если глубина не кодирует данные.

Репетиция

Репетируйте не только текст, но и:

первые две минуты;
переходы;
время на каждом разделе;
демонстрацию;
вопросы;
сокращённую версию;
сценарий без сети, звука или экрана.

Запись на видео быстро показывает слова-паразиты, слишком быстрые переходы и моменты, где слайд спорит с речью.

Было

Слайд «Архитектура» содержит скриншот схемы на 70 узлов. Докладчик просит «не всматриваться» и объясняет всё голосом.

Стало

Сначала появляются три границы системы, затем анимацией — ключевой поток, после — один спорный участок. Полная схема доступна по ссылке.

Результат

Аудитория видит тот же уровень детализации, о котором говорит докладчик.

Доступность

контраст достаточен для плохого проектора;
информация не кодируется только цветом;
размер текста проверен из последнего ряда;
видео имеет субтитры;
важная диаграмма объясняется словами;
мерцание и резкие анимации исключены;
материалы доступны после выступления.

Сортировка

Распечатай миниатюры слайдов или выложи их сеткой. Для каждого запиши функцию одним глаголом. Удали дубликаты, переставь по вопросам аудитории и только затем редактируй дизайн.