Взгляните слушателям прямо в глаза и начинайте говорить уверенно.
Презентация — управляемый маршрут аудитории от исходного контекста к новому выводу. Набор красивых слайдов может не быть презентацией, если между ними нет изменения понимания.
Одно главное сообщение
Закончите фразу:
После выступления аудитория должна понять, что…
Если продолжений пять, выберите одно главное, а остальные сделайте основаниями или отдельными материалами.
Карта вопросов аудитории
Хорошая структура следует не истории работы автора, а вопросам слушателя:
- Почему мне это важно?
- В чём проблема?
- Почему привычный подход не работает?
- Что предлагается?
- Откуда известно, что это работает?
- Какие ограничения?
- Что делать дальше?
Порядок может меняться, но каждый переход должен быть мотивирован.
Функция слайда
Слайд может:
- поставить вопрос;
- показать факт;
- сравнить варианты;
- раскрыть механизм;
- дать паузу;
- подвести итог;
- запустить действие.
Если слайд делает три функции, разделите его. Если не делает ни одной — удалите.
Текст и иерархия
Заголовок слайда должен сообщать вывод, а не тему.
«Результаты тестирования» слабее, чем «Новый поток снижает ошибку заполнения на 34%». Второй заголовок помогает даже человеку, который увидит слайд позже.
Не превращайте слайды в телесуфлёр. Полные объяснения могут жить в заметках, документе или handout. Экран нужен для общего фокуса.
Данные
- показывайте единицы и период;
- начинайте ось честно или объясняйте разрыв;
- выделяйте сравниваемое, а не всё;
- подписывайте источник;
- отделяйте наблюдение от прогноза;
- не используйте 3D, если глубина не кодирует данные.
Репетиция
Репетируйте не только текст, но и:
- первые две минуты;
- переходы;
- время на каждом разделе;
- демонстрацию;
- вопросы;
- сокращённую версию;
- сценарий без сети, звука или экрана.
Запись на видео быстро показывает слова-паразиты, слишком быстрые переходы и моменты, где слайд спорит с речью.
Слайд «Архитектура» содержит скриншот схемы на 70 узлов. Докладчик просит «не всматриваться» и объясняет всё голосом.
СталоСначала появляются три границы системы, затем анимацией — ключевой поток, после — один спорный участок. Полная схема доступна по ссылке.
РезультатАудитория видит тот же уровень детализации, о котором говорит докладчик.
Доступность
- контраст достаточен для плохого проектора;
- информация не кодируется только цветом;
- размер текста проверен из последнего ряда;
- видео имеет субтитры;
- важная диаграмма объясняется словами;
- мерцание и резкие анимации исключены;
- материалы доступны после выступления.
Распечатай миниатюры слайдов или выложи их сеткой. Для каждого запиши функцию одним глаголом. Удали дубликаты, переставь по вопросам аудитории и только затем редактируй дизайн.
